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解决方案

无纸化会议系统解决方案

无纸化会议系统解决方案

一、背景情况
 
  传统意义上的智能会议室,包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备, 通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来,但其操作性依然显得不够友好。在传统会 议室里,人们群体沟通的需求没有被很好地满足。而且随着全球一体化进程的加剧,人们 对于在会议室里的沟通、协作以及提升效率的要求变得非常迫切。国家政策大力推进无纸 化会议进程,联合国实现无纸化会议,国家两会大力报道无纸化会议的实用性,高效、节 能、环保的总体大环境要求,无纸化会议系统势在必行。
 
 
二、解决方案
 
2.1 设计依据
 
系统设计的有关技术要求、参照的主要标准和规范如下:
 
《厅堂扩声系统声学特性指标》:GYJ125
 
《建筑电气设计规范》:TG/716-92
 
《会议系统的电及其音频性能要求》:GB/T15381-94
 
《会议电视系统工程设计规范》:YD5033-97
 
《厅堂扩声特性测试方法》:GB/T4959-1995
 
《厅堂混响时间测量规范》:GBJ76-84
 
《工业企业通信设计规范》:GBJ42-81
 
《工业企业通信接地设计规范》:GBJ79-85
 
《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》:GB/T50311-2000
 
《PAL-D 制广播电视技术规范》:GB3174-1995
 
《彩色电视图传输标准》:GB1584
 
《广播电视演播系统的视音频和脉冲设备安全要求》:GB9378
 
《民用建筑电缆电视系统设计规范》:GBJ121-88
 
《有线电视系统工程技术规范》:GB50200-94
 
《应用电视设备安全要求与实验方法》:GB14861-93
 
《电气装置安装工程施工验收规范》:GBJ232-82
 
《电子计算机机房设计规范》:GB50174-93
 
系统设备原厂技术指标。
 
 
2.2 设计要求
 
  系统要有超前意识、先进的设计思想,技术上要采用国际、国内先进的技术手段,确 保系统达到国内先进水平。要求提供的技术设计方案和选用的产品具有以下特性:实用性、 标准性、开放性、先进性、高可扩展性、安全性、经济性、系统集成性和可管理性。
  系统设计和设备选型除满足现有需求外,设备配置应满足日后系统扩展的需要。 系统除满足功能要求外,还应遵循有关国际、国家方面的规范、标准的规定。
  实用性和先进性采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。充分发挥各系统设备的功能和作用。最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集 中管理控制的模式。按照实际需要来设计相应的系统,在满足功能要求和技术指标要求的 基础上尽量简化设计,坚持实用化。
  安全可靠性为保证系统安全稳定运行,各子系统应采用先进的,已使用过并成熟可靠的产品,所有器材的技术指全部经过严密的测试和老化试验,所有系统的指标全部经过科学计算和技术论证。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。 互连性具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,确保系统作用可以 充分发挥。
  可管理性采用智能化可管理的设备、先进的中央控制系统管理软件,实现先进的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况,可以迅速确定系统故障,提高系统的运行性能、 可靠性,简化系统的维修工作,为系统的使用和管理提供必要的保障。
服务性与便利性 为适应会议室内的各种功能需要,所采用的系统应能充分体现对会议室管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。经济性在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。
  可扩充性、可维护性要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。完工后应有良好的 整体视听效果,适当的风格和气派,所有产品应选用国内外正规厂家生产,并附有产品合格证书。
 
 
2.3 建设目标
 
  对多媒体会议室系统进行详细、专业的总体规划和设计,根据系统功能的要求,选定 先进、成熟、实用、性能稳定可靠、便于维护和升级的设备。绘制系统结构图,考虑信号 流的安排,作好信号流的切换、优先权安排等,并配齐有关设备等。确定控制中心室的位置、估算各种设备所需电源的容量等,满足各种活动的需要,我们在设计时主要考虑了下几点:完整的功能设计、系统合理灵活、全部设备选用先进产品、尽量选用高性价比产品、具备独特的风格和气派。
 
 
2.4 网络拓扑图
 
  无纸化会议系统主要由三大部分组成,分别是无纸会议系统、中央控制系统、扩声发言系统,显示 系统。
 
2.5 适用场景
 
适用于公安机关、事企业单位、检察院、法院、司法机关、学校、酒店等领域。部分案例图片如下:
 
 
2.6 系统主要产品
 
 
一、无纸化会议系统
 
(1)会议服务端
拥有无纸化会议系统软件,可显示会议服务状况;
 
 
(2)视频拓展一体机
拥有无纸化会议系统软件,可显示主讲人画面或显示会议服务状况;
 
 
(3)会议终端设备(含发言)
软、硬件一体化的终端设计,可以为用户带来极佳的数字化会议体验; 二、中央控制系统
 
 
(1)中央控制主机
可编程控制系统中控系统采用主频达 533MHZ 的 32 位内嵌式处理器,内置超大内存,可 高速运算复杂的逻辑指令,强大的内置可编程接口,使主机可以控制几乎所有的外接设备(包括第三方设备)。
 
 
(2)电源控制器
8路电源控制器,与可编程主机通信实现多种周边设备的控制。
 
 
三、扩音发言系统
 
(1)无线手持话筒
接收机左右两个通道具有独立的 100 个频道可调,宽带发射器又可通用于左右两个子宽 带,特别适合大量同时使用的场所,彻底解决串频问题。
 
 
(2)无线会议主机
在同一环境下最多同时使用10套系统,每套系统可支持1个主席,250个代表工作距离为60m可连接电脑使用软件实现视像跟踪功能;
 
 
三、核心亮点
 
系统支持批注涂鸦、会议服务、会议交流、交互式电子白板等特色功能。
 
画面一键触控广播到其他会议终端,操作便捷。
 
支持移动 U 盘与其他视频文件等一键同屏到其他会议终端或大屏幕,互联互通性好
 
 
四、用户价值
 
减轻会前准备和协调工作量,提高办会效率。
 
设备操作简单,参会人员容易上手。
 
节能、环保、安全保密。

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